Het gebruikersbeheer kan gestart worden bij het inloggen van Fixa.

Op een eenvoudige manier kunnen nieuwe gebruikers toegevoegd worden met een eigen log-in code en eventueel beveiligd met een paswoord. Verschillende gebruikers kunnen verzameld worden in een groep (die bvb. dezelfde rechten heeft).
Aan elke gebruiker of groep kunnen de bevoegdheden apart toegekend en ten allen tijde gewijzigd worden.
Een "Superuser" of "Superviseur" heeft toegang tot alle mogelijkheden van het programma.

De basisinstellingen van het programma (type afschrijvingen, spildatum, werkboek, enz.) kunnen gemakkellijk met een Wizard ingesteld worden.

De optie "Snelle start" laat u zelfs toe om alle standaardinstellingen automatisch te laten configureren zodat u direct kan starten.

De ingave van een nieuw Vast Activum gebeurt via de aanmaak van een Vast Activum kaart.
De bewegingen op een Vast Activum worden vastgelegd via het werkboek.
Op het hoofdmenu ziet u bij opstart van de rubriek Vaste Activa en eveneens tijdens de aanmaak van een nieuwe kaart, steeds een overzicht van de reeds ingevoerde activa.

Alle registraties op een Vast Activum van aankoop, over afschrijving tot buiten gebruik stelling worden ingegeven in een werkboek. De aanmaak van verschillende werkboeken is mogelijk.

Na ingave van de registratiedatum en aanduiding van het Vast Activum wordt de soort registratie vastgelegd. De eerste registratie op een Activum in het werkboek is altijd van het type Aanschaffingskost.

Net zoals de aanschaffingskost kunnen ook de periodieke afschrijvingen hier ingegeven worden. Men kan ze echter ook automatisch starten via een "batch"-verwerking voor een bepaalde periode. De ingegeven registraties kunnen vervolgens definitief verwerkt worden in het werkboek.

De afschrijvingen kunnen afzonderlijk en manueel ingegeven worden in het werkboek, maar kunnen ook gegenereerd worden via de "batch voorstelling".

Het volstaat om het werkboek en de periode aan te duiden en de afschrijvingen worden berekend en als aparte regels geplaatst in het gekozen werkboek.

Van zodra er bewegingen geboekt zijn op een vast activum kunnen deze bekeken worden via de kaart van het activum. Dit laat u toe om op elk moment de toestand van een bepaald activum op de voet te volgen.